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用 WorkBuddy 做 PPT,不要一上来就让它生成成品

核心观点

这个视频的核心是 PPT 分步生成法。它提醒用户不要直接要求 AI 一步生成完整 PPT,因为这样很容易得到空架子、泛泛而谈的页面和不可控的结构。

更好的方式是把 PPT 任务拆成多步:先确定结构,再扩充内容,再生成可编辑文件。这样人可以在关键节点参与判断,避免 AI 一次性跑偏。

正文

用 WorkBuddy 做 PPT,最常见的错误是上来就说:“帮我做一份 PPT。”这个指令看起来直接,但对 Agent 来说信息太少。它不知道受众是谁、汇报目的是什么、需要多少页、重点放在哪里、数据是否可靠,也不知道你希望成品更像销售提案还是内部汇报。

更稳的做法是分步生成。第一步只让 WorkBuddy 输出大纲,包括页码、页面标题、核心观点和所需素材。这个阶段不要急着做设计,因为结构还没有确定。

第二步,让 WorkBuddy 针对每一页扩充内容。比如每页给出三到五个要点,说明需要什么数据、图表或案例。用户确认后,再进入第三步,生成讲稿、图表建议或可编辑 PPT。

这种做法的好处是,每一步都可以验收。结构不对,就先改结构;论点不够,就补论点;数据缺失,就让它标注待补充。最终生成 PPT 时,WorkBuddy 拿到的是一套已经被人确认过的页面蓝图,而不是一个模糊任务。

课程里可以把 PPT 训练设计成三关:大纲关、内容关、成品关。用户学会的不是一个提示词,而是一套让 AI 稳定产出 PPT 的方法。

延伸学习

  • PPT 三步法:大纲、逐页内容、可编辑成品
  • 避免空架子:先验收结构,再生成文件
  • 提示模板:先不要生成 PPT,只输出页面结构
  • 适合案例:周会汇报、销售提案、产品介绍、课程大纲